Unser Vorgehen
In einem ersten Schritt starteten wir mit der Geschäftsführung und arbeiteten ein gemeinsames Verständnis der Bibliothek, den Spannungsfeldern der Organisation, den unterschiedlichen Interessengruppen und leiteten Möglichkeiten einer Beratung heraus. Dazu wurden zunächst im Team der Geschäftsführung die individuellen Erwartungen geklärt. Damit war der Grundstein für ein gemeinsames Zielverständnis und Zielbild gelegt und die nächste Führungsebene konnte an Bord geholt werden.
Nach einem ersten gemeinsamen Workshop folgte eine präzise Herausarbeitung der individuellen Perspektiven der einzelnen Fachbereiche, welche anschließend als Thesen in einem gemeinsamen Verständigungsformat dem Führungsgremium zur Verfügung gestellt wurde. Durch diese Vorarbeit war es möglich im Folgeprozess stets auf die Strukturlogik der Fachabteilungen zurückzukommen, während das Führungsteam die anstehenden Strukturanpassungen von groß nach klein für sich durcharbeitete. Nach und nach entwickelte sich ein Verständnis für die Spannungsfelder, in denen es galt Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.
Durch ein passendes Großgruppenformat wurden alle weiteren Mitarbeitende über den Weg informiert und konnten Antworten auf die für sie brennenden Fragen erhalten.
In den weiteren Schritten galt es für die Teams, in denen die Veränderungen deutliche Auswirkungen auf den Arbeitsalltag hatten, die Arbeitsfähigkeit zu stabilisieren, und damit die Effekte die die Veränderung auf die Beziehungsebene hat zu bearbeiten. Im Führungsteam wurden dafür gezielte Maßnahmen beschlossen und gemeinsam angegangen.
